Канцелярия
Заведующий канцелярией: Старовойтов Василий Иванович

Адрес: 620137, г.Екатеринбург, ул.Комсомольская, 21, каб.115
Телефон: (343) 374-27-99
E-mail подразделения: kanc@usla.ru

Основной задачей канцелярии является обеспечение четкой организации работы с документами, функционирующими в сфере управления Университета (в соответствии с действующими нормативными актами).

С целью выполнения указанных задач канцелярия:

  • организует взаимодействие со всеми структурными подразделениями;

  • осуществляет прием, регистрацию, учет, доставку поступающей, отправляемой и внутренней документации по структурным подразделениям;

  • подготовку и оформление для отправки почтовой корреспонденции;

  • разрабатывает методы оптимизации обработки и регистрации документов;

  • передает необходимые документы по электронной почте в структурные подразделения;

  • осуществляет срочную экспедиторскую доставку документов;

  • выполняет работы, связанные с документационным сопровождением деятельности, в том числе тиражированием документов;

  • ведет прием, согласование, учет, хранение и распространение приказов по личному составу обучающихся, по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности, а также распоряжений;

  • ведет контроль за исполнением приказов и распоряжений ректора (в т.ч. сроков исполнения);

  • оказывает, в пределах своей компетенции, необходимую методическую помощь по вопросам документоведения (порядок учета, хранения, оформления и т.д.);

  • составляет, вносит изменения в инструкцию по делопроизводству;

  • заверяет надлежащим образом копии лицензии и свидетельства о государственной аккредитации.